Qu’est ce que le coworking en 2024 ?

En France, le coworking a le vent en poupe. Plusieurs espaces collaboratifs ont vu le jour : une tendance haussière qui devrait se poursuivre dans les années à venir. Faire du "co-working" consiste à travailler dans un espace partagé par plusieurs travailleurs, cela inclus également la réservation d’espaces privés (donc de bureaux fermés) pour les entreprises.

Le but ? Créer un écosystème dynamique, ouvert et convivial. Ce format de travail offre de nombreux avantages. Alors, concrètement qu'est-ce que le coworking ? Faisons le point !

Urbidesk coworking 2024

Comment est né le coworking ?​

Comprendre qu'est-ce que le coworking ainsi que son histoire est indispensable pour tirer parti de ses divers avantages. Le mot "coworking" a été créé en Allemagne en 1999, par Bernie DeKoven, écrivain et créateur de jeu. Celui-ci l'a utilisé pour définir les nouvelles formes de travail collaboratif.

Mais, avant l'apparition de ce terme, le concept de travail collaboratif existait déjà, mais était peu connu. On le trouvait dans les ateliers d'artistes de la Renaissance et certains espaces de travail à Berlin dès 1995. Le C-base est d'ailleurs le premier espace regroupant des experts en informatique dans un lieu de travail. Bien qu'il s'agisse principalement d'un hackerspace, il est reconnu comme le premier espace pseudo-coworking.

Ensuite, la Silicon Valley a intégré le concept du coworking et l'a développé de manière plus large. Elle a mis en place des espaces comme la Hat Factory de Chriss Messina qui a lancé le premier espace de coworking à San Francisco.

La France a accueilli son premier véritable espace de coworking en 2008 : la Cantine. En 2021, elle se positionne en seconde place sur le marché européen des espaces de travail flexibles.

Les différents types d'espaces de coworking

Le développement du télétravail a accéléré l'adoption des espaces de coworking. Pour les grandes entreprises, c'est un moyen de limiter les dépenses ainsi que les espaces non exploités.

On distingue différents types d'espaces de coworking : les espaces partagés de type open-space, les bureaux privés et plateaux (combinant les deux alternatives).

Le concept de café coworking ou encore le coliving un phénomène en pleine expansion qui séduit également de nombreux utilisateurs.

Coworking : espace partagé ou bureau privé ? 

L'espace partagé implique généralement de payer un forfait à l'heure ou à la journée. Il comporte des tables communes et des postes de travail. L'accès est flexible. Il est parfait pour les indépendants, les entrepreneurs ainsi que les professionnels en déplacement.

Les espaces de coworking sont mixtes et répondent à la demande des différentes recherches d’espace de travail. Dans les espaces disponibles, les coworking proposent la location de bureaux privés dans et offre plus d'intimité. Vous disposez d'un cadre de travail fixe rien qu'à vous. En parallèle, vous bénéficiez des autres services de l'espace de coworking : imprimante, Wi-Fi, salle de repos, salle de réunion, cafétéria, tous inclus dans le loyer mensuel (prix au poste par mois)

Le café coworking

Le café coworking, comme son nom l'indique, est un café où vous pouvez louer un espace de travail à l'heure ou à la journée. Vous avez le choix entre différents forfaits flexibles.

Le coliving

Le coliving est une fusion d'espace de travail et de lieu de vie. En d'autres termes, il offre à la fois des espaces communs et des logements accessibles.

Urbidesk coliving

Des espaces de travail adaptés à tous (TPE, PME, grands groupes, freelances)

Les clients des espaces de coworking sont divers. PME, grande entreprise ou indépendant, les espaces de coworking proposent des solutions flexibles pour tous. 

Les grandes entreprises pourront externaliser leurs équipes tandis que les PME et TPE profiteront d'espaces et d'équipements modernes sans devoir payer des frais élevés. Quant aux freelances, ils y trouvent un cadre de travail stimulant et propice aux échanges.

Les avantages du coworking

Le coworking offre plusieurs avantages significatifs : prix abordable, commodités, divers services, communautés, etc.

Un prix abordable

Le prix de l'espace de coworking peut sembler plus élevé que celui d'un bureau classique. Cependant, en considérant tous les services intégrés dans le loyer, cette option est beaucoup plus économique. Vous aurez à disposition des mobiliers, des équipements informatiques, un espace café, une connexion internet ou encore un service de gestion de courriers.

Une grande variété de services

Les grands groupes, PME, TPE et les freelances ont accès à différents services dans les espaces de coworking. Ce sont des prestations souvent intégrées dans l'offre de base. Cependant, les coworkers ont aussi la possibilité de profiter de formules haut de gamme qui comprennent : 

· La conciergerie ; 

· La restauration ; 

· Des cours de sport ; 

· La bibliothèque ; 

À cela, s'ajoutent parfois des services orientés bien-être : massage, sophrologie, etc.

Coworking services

L'accès à une grande communauté​

En intégrant un espace de coworking, vous devenez membre d'une communauté de coworkers avec laquelle vous interagirez au quotidien. Ce sera pour vous l'occasion d'élargir votre réseau professionnel.

Comment choisir un espace de coworking pour son entreprise ?

Une fois que vous avez compris qu'est-ce que le coworking, vous devez maintenant choisir votre espace. En ce sens, certains critères méritent toute votre attention : l'emplacement, l'accessibilité, les équipements et les formules.

L'emplacement de l'espace de coworking

Nous vous conseillons de choisir un espace de coworking bien placé. L'idéal est qu'il se situe dans une zone stratégique qui fera bonne impression lors des réunions avec des clients et partenaires.

Le centre-ville facilite l'accès aux transports et offre généralement un cadre agréable. Quant à la banlieue, elle promet plus de calme et propice à la concentration.

Si vous êtes un freelance et souhaitez éviter des longs déplacements, choisissez un espace de travail proche de votre domicile.

SI vous recherchez un espace de travail ou des bureaux pour votre équipe, l’accessibilité est un critère important pour vos employés.

Proximité avec les transports en communs

Considérez également l'accessibilité de l'espace de coworking. Celui-ci doit être bien desservi par les transports comme le bus, le tram, le métro. Vérifiez aussi qu'il est proche de restaurants pour vos heures de pause, au cas où l'espace de coworking n'en aurait pas.

Les services et équipements

Les services et équipements varient d'un espace de coworking à un autre. Certains offrent des sessions de formation, des événements et des opportunités de rencontres professionnelles. D'autres proposent en supplément des prestations axées sur le bien-être (coiffure, massage, yoga).

En termes d'équipements, une bonne connexion internet, une salle de réunion équipée et une imprimante sont indispensables. D'autres commodités comme une cuisine, une cafétéria et un espace de détente rendront l'expérience plus agréable.

Les types d'espaces proposés

Avant, lorsque l’on posait la question « qu'est-ce que le coworking ? », la plupart pensaient à un open-space bruyant. Aujourd'hui, la donne a changé : les espaces de coworking proposent un large éventail de bureaux privés et salles semi-privatives. C’est donc l’assurance de satisfaire et s’adapter au besoin de chacun.

L'environnement de travail

Analysez également les facteurs qui influencent les conditions et le cadre de travail de l'espace de coworking. Certains espaces offrent un cadre détendu qui favorise les échanges et le réseautage. D'autres misent plutôt sur une atmosphère calme et silencieuse.

Vous trouverez aussi des espaces de coworking qui optent pour les horaires de bureau classiques et d'autres ouverts 24h/24 tous les jours !

Vous savez à présent ce qu'est le coworking en 2024, son origine et ses différentes formes. Avant de faire votre choix, considérez l'emplacement, l'accessibilité, les équipements et le cadre de travail.